学生公寓家具招标邀请书(文件编号：FZCG03-G063)

第一部分 招标邀请书

江西省抚州市政府采购中心受有关单位的委托，对其所需的设备进行国内公开招标。欢迎合格投标商就标书的内容前来投标。

1． 招标文件编号：FZCG03-G063

2． 招标设备名称及数量：学生公寓家具

3． 要求交货及安装完成时间：2003年8月15日前

4． 交货地点：抚州市

5． 发售招标文件时间：2003年6月4日到2003年6月23日，每天上午9：00—11：00、下午15：00—17：00（节假日除外）

6． 招标文件售价：300元（邮购需加邮寄费50元）售后不退

7． 投标截止时间：2003年6月24日上午9：00

8． 开标时间：2003年6月24日上午9：00

9． 售招标文件地点、投标、开标地点：抚州市政府采购中心

地 址：江西省抚州市若士路107号

联系电话：0794- 8282960 传 真：0794-8282960

联 系 人：纪远 毛建国

第二部分 招标设备技术规范

一、 招标设备名称、数量及规格

1、弯管双层床 数量：728张

规格：1990（外延）Ⅹ900Ⅹ1770mm，钢管主材￠38Ⅹ1.5，角钢40Ⅹ40Ⅹ4，带蚊帐架和鞋架，冷扎钢管需静电喷涂、酸洗磷化处理，床板材质为衫木。

2、组合柜Ⅰ 数量：1456位

规格：850Ⅹ650Ⅹ2350mm，桌面25mm双贴面刨花板，壁板16mm双贴面刨花板，全部板材应符合国家环保要求。有电脑桌、书架、衣柜功能。

3、组合柜‖ 数量：684位

规格：630Ⅹ600Ⅹ1650mm,有电脑桌、书架，材质要求同组合柜Ⅰ。

4、公寓床 数量：105张

规格：1990Ⅹ919Ⅹ2100mm,上床铺，下电脑桌、书架、衣柜，冷扎钢管静电喷涂，酸洗磷化处理，床板为衫木。其它板材为双贴面刨花板，达到国家环保要求。

5、椅子 数量：2245张

规格：座板、背板为压缩板。架子为冷扎钢管，酸洗磷化处理，静电喷涂。

其它要求：投标方必须提供投标货物设计图纸、效果图、材质说明及双层床、组合柜Ⅰ、II，椅子样品。

第三部分 投标人须知

一、 投标资格

1． 凡具有法人资格、有生产或供应能力的国内企业事业单位（实行生产许可证制度的产品须持有生产许可证），在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业（以及在国内生产的产品），承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标，但中标后不得转包、委托他人制造。

2． 允许设计单位与制造单位联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。当联合投标时，须向招标局提交联合双方签订的《联合投标协议书》，联合投标协议书的签署应对所有合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代表一方自身的经济实力应符合投标资格要求。

二、 招标文件

3． 投标单位参加投标，必须按抚州市政府采购中心（以下简称采购中心）规定的时间、地点购买招标文件（或邮购），承认并履行招标文件中的各项规定，在投标截止期前，将按规定的格式及内容填写的投标书提交采购中心。

4． 投标方对招标文件如有疑问，应于投标截止日期7天前以书面形式向采购中心提出。

5． 在投标截止日期5天前，采购中心出于对有关方所提问题的澄清或其它考虑，可对招标文件以补充文件的形式进行修改。修改内容以书面文字材料通知各投标人。评标将以修改后的补充文件为准。

三、 投标文件

6． 投标文件的编写。

6．1投标文件按采购中心规定的第四部分投标书的格式和内容编写。

6．2投标单位应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标设备的规格型号、技术性能、技术参数和商务条件后填写投标文件。

7． 投标单位可就招标文件的全部或部分内容进行投标。

8． 投标文件的计量单位。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

9．报价。投标报价应为最具竞争力的一次性报价，开标后不得更改，且最低报价不是中标的惟一条件。投标单位为维护自己的利益，对报价应严格保密。

10．投标保证金。

（1）投标单位应向采购中心提交不少于投标总报价2%的投标保证金。

（2）投标保证金可用现金、支票、汇票。

（3）若发生下列情况之一时，投标单位投标保证金将被扣缴：A．中标后未按照通知指定的时间、地点提交履约保证书并签订经济合同；B．或未按条款24执行。

（4）开标后，投标方要求撤销投标，须交纳投标设备总金额1%的招标服务费。

（5）投标保证金在投标书有效期后30天内有效。如中标，可延续到按规定向采购中心递交履约保证书或条款24执行完后止。如未中标，在甲、乙双方签订经济合同后10天内无息退还。

11．投标文件的有效期。

        投标文件从实际开标之日起75天内有效。

12．投标文件的书写要求。

（1）投标文件正本须用不退色的墨水书写或打印。副本可用复印件。

（2）投标文件的书写应清楚工整。个别修改处应由投标全权代表签章。

（3）字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非惟一理解的投标文件可能被判为废标。

（4）投标文件应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署并加盖单位的公章。

（5）投标文件的份数：投标书一式5份，正本1份，副本4份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样；参考资料不限量。

（6）投标单位可根据投标设备的具体需要自行编制其它文件一式5份纳入投标书后。

四、 投标

13．投标文件的密封与标志。

（1）将投标书正副本共5份及其它投标文件装入投标密封袋内密封，封口处应有法人授权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明采购中心名称、邮政编码、标书编号、投标设备、投标方名称、地址、邮政编码，挂号邮寄或来人投送。此密封文件将在开标大会上当众启封。

（2）未按本须知要求密封、标志和投递的招标文件，将作为废标处理。

14．投标截止时间。

（1）投标文件须于投标截止时间前送达采购中心。如邮寄，请留足邮件投递所需时间。超过投标截止时间送达的投标文件不予接受。

（2）投标保证金用现金、支票、汇票等采购中心认可的方式，须在开标前派人送达采购中心。

（3）采购中心对邮寄的投标文件在邮寄过程中的丢失损坏不负责任。

15．投标文件的修改和撤销。

（1）投标文件在投标截止之前，招标方允许对已提交的投标文件进行补充或修改，但须由投标方授权代表签字后方为有效。在投标截止后投标文件不得修改。

（2）修改后的投标文件的密封与标志同第12条。评标以修改后的内容为准。

（3）撤销投标须以书面形式提出理由，并应有法人授权代表的签字和单位公章。如时间急促，可先以电报、电传或传真文函通知采购中心（恕不受理电话撤标申请），并随后补交书面撤标文函。

（4）在开标前撤销投标，须交纳投标总金额0．2%的补偿费；开标后撤销投标，按10．4执行。

（5）撤标的时间以收到撤标文件的时间为准。

五、 开标及评标

17．开标。

（1）采购中心根据招标公告或招标邀请书规定的时间、地点组织公开开标大会。开标大会在公证机关的监督见证下，由委托方和投标方代表参加，按法定程序进行。

（2）投标文件中如有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：A．单价与总价不符，以单价累计为准；B．文字与图形不符，以文字为准。

（3）与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。这些重大偏离在开标后不许修改。

18．评标。

（1）采购中心根据招标项目特点组建评标委员会。其成员可由技术、经济、法律、管理等有关方面的专家组成。

（2）评标的依据为招标文件和投标文件。

（3）评标的主要内容为：

1 投标产品的质量、生产工艺及使用材质；

2价格；

3交货期；

4售后服务（设备维修、备件供应、等）；

5供应商的综合实力和信誉。

19．投标文件的澄清。

（1）评标委员会有权请投标单位就投标文件中含混之处加以澄清。

（2）投标单位对要求澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签字。

（3）投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。

（4）投标文件的澄清不得改变投标的实质内容及报价。

20．决标。

（1）评标委员会根据技术、经济综合效益对委托方最有利的原则，决定中标单位。中标单位可全部中标或部分中标。

（2）如有必要，评标委员会可先确定预中标单位。通过对预中标单位的考察，最后确定中标单位。

（3）招标根据评标委员会的评标结果，向中标单位发出中标通知。

（4）在中标方与买方签订经济合同后15日内，采购中心向未中标单位发出落标通知，并退回投标保证金，不解释落标原因，不退还投标文件。

21．招标保密要求。

（1）自开标之日起到中标通知发出之日后止，投标单位不得就评标内容向采购中心、评标委员会成员及委托方进行询问，被询者亦不得泄露评标有关内容，泄露者将被追究责任。

（2）投标单位所进行的力图影响评标结果的不符合招标办法的活动，可能导致其被取消中标资格。

六、 签订经济合同

22．中标单位应按照招标局指定的时间、地点与买方签订经济合同。

23．招标文件、投标文件、投标方对投标内容的澄清文件等，均为签订经济合同之依据。

24．采购中心在合同执行的过程中起监督作用。

七、 其他

25．中标单位在签订经济合同后，向采购中心一次付清中标服务费，其金额为中标总金额的1%。

26．参加投标活动的各单位必须遵纪守法，严禁不正之风，不得哄抬标价，不得损害国家和他人利益，否则取消其投标资格并追究其法律责任。

27．采购中心的宗旨是“服务、效率、公正、权威”。切实维护用户和投标商双方利益，欢迎参加投标活动人员对招标工作进行监督并提出改进意见。

第四部分 投标书格式

目 录

一、 投标函

二、 开标大会唱标报告

三、 投标设备数量价格表

四、 企业营业执照影印件

五、 投标企业资格报告

六、 投标设备报告

七、 法人代表授权书

八、 投标设备偏差表

注：投标书“正本”1份，“副本”4份。

一、 投 标 函

XX市政府采购中心：

________________（投标单位全称）授权___________（姓名）____________ (职务或职称)为全权代表，参加 （标书编号）项目设备招标的有关活动，并投标。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1．我方愿意按照招标文件的全部要求，对以下货物投标（货物名称、数量）______________；

2．我方提交的投标文件为：投标书正本1份，副本4份；

3．投标货物的总报价为： 万元（人民币大写）；

4．我方愿意按《中华人民共和国经济合同法》履行自己的全部责任；

5．我方愿意向XX政府采购中心提供任何与本项投标有关的数据和情况；

6．我方愿意遵守XX市政府采购中心有关招标的规定和收费标准；

7．我方的投标书在开标后75天内有效。

投标单位： 法人授权代表：

（盖章） （签章）

XX年XX月XX日

二、 开标大会唱标报告

投标单位全称

序 号 投标设备名称 数 量 投标价（万元） 交货期

交货地点 备注

投标单位 法人授权代表

（公章） （签章）

2003 年 月 日

说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

序号 设备名称 设备价 其它费用 投标价（设备总价与其它费用总金额之和）

数量（台） 单价 总价 运输费 调试费 技术服务费 备品备件费 总金额

合计

投标单位：（盖章） 法人授权代表（签字）

四、企业营业执照影印件

企业营业执照影印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证影印件。

XX单位

XXXX年X月X日

五、投标企业资格报告

1． 企业全称、性质及隶属关系。

2． 企业简况（职工总人数、工程技术人员数、企业厂房面积等）。

3． 固定资产原值、净值；流动资金。

4． 企业的主要产品及生产能力（含供货能力、销售情况、主要的生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。

5． 企业的主要业绩。

6． 与本次投标设备有关的生产情况说明及特点优势。

7．企业须提供环保材料质量认证书。

8、其他

六、投标设备报告

1． 投标设备型号、规格、技术参数和说明。

2． 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。

3． 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。

4． 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

5． 技术服务。

6． 备品备件提供情况。

7． 投标人委托的安装、维修、保养企业的资质及业绩，供评标时审查。

8． 投标单位认为有必要说明的问题。

七、法人代表授权书

XX市政府采购中心：

兹委派_____________参加贵中心组织的____________招标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。

附全权代表情况：

姓名____________性别________________年龄_______________职务

详细通讯地址____________________________________

电话__________________电 挂_____________________

电传__________________邮政编码__________________

单位名称（公章） 法人代表（签字）

年 月 日 年 月 日

八、投标设备偏差表

标书编号：

序 号 设备名称 型号及规格 数 量 招标设备要求数据 投标设备实际数据

说明：如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时，请填此表。

如全部满足要求时，可不交此表。

第五部分 经济合同条款

一、 说明

经济合同条款，是用户（以下称甲方）和中标方（以下称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于经济合同的其它条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。

本“经济合同条款”的依据是：《中华人民共和国经济合同法》。

二、 设备条款

甲乙双方应将招标文件、投标文件及评标委员会确认的设备技术要求、质量标准、数量和交工日期等作为本条款的基础。

三、 技术资料

1． 甲方应向乙方提供所购设备、配套设备、附属装置等有关技术要求。

2． 乙方应按合同规定的时间，向甲方提供有关中标设备资料：

（1） 设备的使用技术资料2份；

（2） 操作、维修、保养及安装手册各2份；

（3） 设备安装图2套；

（4） 制造厂认为有必要的其它技术资料。

四、 设备发运、包装及运输

1． 乙方在交货前将合同号、设备名称、数量、件数、发货时间等用电报或传真通知甲方。

2．设备在运输中的投保及因包装不善造成的锈蚀、破损、丢失等均由乙方承担责任，对无包装的设备应系有金属标签。

3．乙方承担制造厂至交货地的所有装运费。

五、 交货期

交货期系指乙方在使用单位安装完毕后为准。

六、 安装与调试

设备的安装调试由乙方承担甲方协助。

七、 验收

1． 中标设备应符合“招标设备技术规范”中各项指标；

2． 中标设备性能应以中标方出具的并得到买方认可的设备验收大纲要求及方法进行验收；

3． 买卖双方签署验收证书后，设备才视为接受，并开始计算质量保证期。

八、 质量保证

1． 乙方应按合同规定的系统性能、质量标准向甲方提供未经使用的全新设备。

2． 家具到货安装、验收合格后，买卖双方签署使用证书之日起一年为设备质量保证期。在质量保证期内，如设备发生任何异常情况，卖方有义务及时排除。

九、 付款方式

1、签定合同后预付总金额的10%。

2、货到全部安装验收合格后，到2003年10月底付总金额的60%。

3．到2004年3月底付清余款。

十、 备品备件

乙方在投标文件中应提供详细的备品备件清单（含单件价格）。

十一、 技术服务

家具在使用过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时派员到现场解除故障。

十二、 生产许可

制造厂在投标文件中提供生产许可证复印件，最近几年投标设备使用厂家名单及使用情况报告。

十三、 外购件

制造厂提供配套外购件的供应单位名单

十四、 违约责任

1． 乙方未能按合同规定时间交货（不可抗拒力除外）,每延误一天，按设备逾期部分总金额1%向甲方交付违约金。

2．设备逾期交货超过10天后，乙方向甲方交付未交设备总金额15%的罚款，罚款后甲方有权决定是否继续履行合同。

3．甲方应按合同规定的时间、金额付款，每延误一天，甲方应向乙方支付该项设备总金额0．3‰的违约金。

4．对验收进程中或在质量保证期内，不合要求的设备，经双方协商，可按下述办法处理：

（1）退货处理：乙方应退还甲方支付的设备款，同时应承担该设备的直接费用（运输、保险、检验、安装调试、设备款利息及银行手续费等）。

（2）更换设备：由乙方承担所发生的直接费用。

（3）贬值处理。

十五、 不可抗力事件处理

1． 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2． 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权力机构出具的证明。

3． 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，解决继续履行事宜。

十六、 仲裁

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，应向招标局所在地的仲裁委员会提交仲裁，也可以直接向人民法院起诉。

十七、 生效及其他

1． 合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。

2． 合同正本三份，甲、乙双方及采购中心各执一份。